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设计部,新增设计合同签单管理

2016-01-10

美佳装饰管理平台 新增:设计合同签单管理。设计合同签单流程用于装饰装修公司管理先做设计签单,后做施工签单的业主。适用于广大装饰装修公司管理设计签单、针对设计单独收款的管理模式。

该功能的上线,方便装饰装修公司管理独立设计部,将设计签单和施工签单分开管控,细化设计流程、设计收款。设计师完成设计预算签单后,进入施工预算流程做施工预算的签单;使装饰装修公司流程管理更清晰。

 

1制定设计签单工作流程

 

上线该功能,首先需在工作流程中设定设计签单的工作流程。设计师可对自己负责的所有客户做设计合同的签单申请,根据流程设计师提交设计签单合同到部门经理进行审核。设计合同工作流程设置如下:

设计合同流程

 

2设计合同签单

 

设计师可对自己的所有客户做设计合同申请,申请时必须填写设计最终面积,设计单价,签单金额。如下图所示,如果还没有跟客户谈订签单这一步可保存信息,并提交到 设计部经理审核,审核通过该设计合同签单完成。

设计签单

 

3设计签单收款

 

设计合同签单之前,财务人员可在设计收款中对客户进行设计定金的收取。 设计合同签单之后,财务人可在设计收款—》待收款中,对客户进行设计款项收取。如下图所示:

设计收款

设计合同收款

 

4签单设计

 

签单设计功能便于管理:设计签单后设计面积的变更和设计交款的变化。如下图所示,点击“设计合同”进入变更界面,可对增加或者减少的设计面积进行修改。

设计增减

设计签单增减

设计变更后,在财务管理—》设计收款中会生成付款记录。财务人员直接付款即可。

设计增减收款

 
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